[Google Drive] Google Drive คืออะไร และแนะนำหน้าจอส่วนการใช้งานต่าง ๆ ใน Google Drive

Google Drive คืออะไร

Google Drive เป็น Application สำหรับเก็บ File บน Internet โดยเราสามารถใช้ Google Drive ได้อยู่ที่ 15GB เบื้องต้น และสามารถเช่าเพิ่มได้ตาม Package ที่ Google มีให้เลือก ตั้งแต่ 15 GB Free, 100 GB ในราคา 700 บาทต่อปี, 200 GB ในราคา 990 บาทต่อปี หรือ 2 TB ในราคา 350 บาทต่อเดือน อ่านเพิ่มเติมได้ที่ Buy storage การเก็บ File บน Internet นั้น เราอาจให้ใช้หรือไม่ใช้เนื้อที่เก็บข้อมูลบนเครื่อง Computer ของเราก็ได้ ขึ้นอยู่กับการใช้งานว่าต้องการใช้งานแบบไหน หากเราใช้งานผ่าน Web Browser หรือใช้ผ่านโปรแกรม Drive File Stream ก็จะไม่ทำการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลบนเครื่อง Computer ของเรา แต่หากใช้งานผ่านโปรแกรม Backup and Sync จะมีการ Download ข้อมูลมาเก็บไว้ที่เครื่องด้วยสามารถใช้งานได้ขณะไม่มี Internet และจะทำการ Update File เมื่อสัญญา Internet กลับมา

การเข้าใช้งาน Google Drive

เมื่อเราทำการ Login GMail ของเราแล้ว (1) ให้เรา Click ที่ปุ่ม Google Apps ด้านขวาบน (2) จากนั้น Click ปุ่ม Drive เพื่อทำการเปิด Application Google Drive ขึ้นมา Web Browser จะทำการเปิดหน้าต่างใหม่ขึ้นมาพร้อมกับ Google Drive ของเรา

แนะนำส่วนการใช้งานต่าง ๆ ในหน้าจอ Google Drive

[Google Docs] การตั้งค่าหน้ากระดาษ แนวตั้ง และ แนวนอน ใน File เดียว

เมื่อเราตั้งค่าหน้ากระดาษ Page Setup ใน Google Docs เราจะเห็นว่าสามารถเลือกได้เพียง 1 Layout ว่าจะให้เป็นแนวตั้ง Portrait หรือแนวนอน Landscape เท่านั้น แต่ในปี 2021 นี้ Google Docs ทำการเพิ่มความสามารถใหม่ให้เราสามารถตั้งค่าหน้ากระดาษได้ทั้งแนวตั้งและแนวนอนในเอกสารเดียวกัน มีวิธีการทำง่าย ๆ ตามนี้

ให้เราทำการสร้าง Highlight ข้อความที่เราต้องการจะเปลี่ยน Page Layout

[Google Forms] การปรับแต่งหน้าตาของ Google Forms (Customize Theme)

การปรับแต่งหน้าตาของ Google Forms ให้เรา Click ที่ปุ่มด้านบนขวาที่เป็น Icon ถาดสี ชื่อ Customize Theme แล้วจะมี Tab Theme options ขึ้นมาให้เห็นที่ด้านขวา

การปรับแต่งหน้าของของ Google Forms จะมี 4 ส่วนให้เราสามารถแก้ไขได้ ดังนี้

1. HEADER เปลี่ยนภาพส่วนหัวของ Google Forms
2. THEME COLOR เปลี่ยนสีใน Google Forms
3. BACKGROUND COLOR เปลี่ยนสีพื้นหลังใน Google Forms ส่วนนี้จะเปลี่ยนตามสีในข้อ 2.
4. FONT STYLE เปลี่ยน Font ใน Google Forms ตอนนี้จะมี 4 Fonts หากใช้ภาษาไทยส่วนนี้จะไม่มีผล

[Google Forms] การเพิ่มคำถาม (Question) แบบต่าง ๆ ใน Google Forms

การเพิ่มคำถามใน Google Forms ให้เราทำการ Click ที่ปุ่ม Add question เพื่อเพิ่มคำถาม จากนั้นเราจะได้กล่องคำถาม โดยกล่องคำถามจะมีส่วนต่าง ๆ ดังนี้

1. ชื่อคำถาม เป็นชื่อของคำถาม
2. แทรกรูปในคำถาม
3. รูปแบบคำถาม
4. ทำซ้ำถามซ้ำ เป็นการคัดลองคำถามเดิมสร้างเป็นกล่องคำถามใหม่
5. ลบคำถาม เป็นการลบคำถามออก
6. ปิด-เปิด คำถามบังคับตอบ เป็นการตั้งให้ตอบคำถาม หากไม่ตอบจะไม่สามารถกดปุ่ม Submit ได้
7. ตัวเลือกอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับรูปแบบคำถาม เช่น Show description, Response validation เป็นต้น

การสร้างคำถามเราสามารถ (1) Click ที่ปุ่ม Add question (2) ตั้งชื่อคำถาม แล้ว (3) เลือกรูปแบบคำถามโดยการ Click ที่ Dropdown แล้วเลือกรูปแบบคำถามที่เราต้องการ

[Google Forms] การสร้าง Google Forms เพื่อเก็บข้อมูลลงทะเบียนรับข่าวสาร (ตัวอย่าง)

การสร้างแบบสอบถามในเนื้อหาส่วนนี้จะแสดงให้ทราบถึงขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามจาก Google Forms จากเริ่มต้นสร้างแบบสอบถามจนถึงการเก็บข้อมูล เพื่อให้เราเข้าใจขั้นตอนคร่าว ๆ ในการสร้างแบบสอบถามโดยใช้ Google Forms

ตัวอย่างนี้จะเป็นการสร้างแบบสอบถามเพื่อเก็บข้อมูลผู้สมัครลงทะเบียนรับข่าวจากเรา โดยเราจะทำการเก็บข้อมูล ชื่อ, นามสกุล, เบอร์โทรศัทพ์ และ อีเมลเพื่อรับข่าวสาร โดยเราจะกำหนดให้เบอร์โทรศัพท์กรอกตัวเลขได้ไม่เกิน 10 ตัว และ อีเมลจะต้องกรอกข้อมูลในรูปแบบอีเมลเท่านั้นถึงจะทำการส่งข้อมูลไปยัง Google Forms ของเราได้ ... เริ่มต้นให้เราทำการสร้าง Google Forms ขึ้นมาก่อน โดยเราจะใช้ชื่อ File และชื่อ Forms ว่า ลงทะเบียนรับข้อมูลข่าวสารจาก Google Appz

การเพิ่ม Question หรือคำถามใน Google Forms ให้เรากดปุ่ม (+) Add Question จะเป็นการเพิ่มคำถามให้เรา เราจะใช้ทั้งหมด 4 คำถามได้แก่
(1) - ชื่อ
(2) - นามสกุล
(3) - เบอร์โทรศัพท์
(4) - อีเมล
โดยผมจะกดปุ่ม (+) Add Question ให้ครบตามจำนวนของคำถามก็จะได้มา 4 Question และทำการกำหนดชื่อข้อมูลลงไปที่หลัง

[Google Forms] การสร้าง Google Forms และแนะนำส่วนการใช้งานต่าง ๆ

Google Form คืออะไร

Google Form เป็น Application ของ Google ใช้สำหรับสร้างแบบสอบถาม Online โดยแบบสอบถามแบบนั้น จะสามารถช่วยให้เราทำการเก็บข้อมูลเร็วขึ้นอย่างมาก เพราะเราไม่จำเป็นต้องเขียนลงบนกระดาษแล้วนำมารวบรวมข้อมูลภายหลัง เราสามารถสร้างแบบสอบถามผ่าน Application และยังสามารถตั้งเงื่อนไขต่าง ๆ ให้กับแบบสอบถามของเราได้ เช่น เมื่อต้องการให้ใส่ข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ เราสามารถกำหนดได้ว่าต้องใส่ตัวเลขได้ 10 หลักเท่านั้น เป็นต้น ในการส่งแบบสอบถาม เราสามารถส่งให้บุคคลที่เราต้องการทำแบบสอบถามผ่านทาง Online ได้ทันที ทั้งใน มือถือ,Tablet หรือ Computer และเมื่อผู้ตอบแบบสอบถามทำการตอบแบบสอบถามเรียบร้อยแล้ว ทันทีที่ผู้ตอบแบบสอบถามกดส่งคำตอบ เราก็สามารถรู้ผลได้ทันที่ ทำให้เราสามารถลดระยะเวลาการทำงานในส่วนของการเก็บข้อมูลไปได้มาก หากเรานำไปใช้กับการเก็บข้อมูล เช่น แบบข้อมูลการลงทะเบียน, แบบสอบถามความพึงพอใจ และแบบสอบถามเพื่อเก็บข้อมูลอื่น ๆ เป็นต้น

การสร้างแบบสอบถามโดยใช้ Google Forms

การใช้งาน Google Forms นั้นเราจะต้องมีบัญชีผู้ใช้ของ Google ก่อน นั้นคือ GMail สำหรับใครที่ยังไม่มี GMail แนะนำให้ไปสมัครก่อน ส่วนท่านไหนที่มี GMail แล้วให้ทำการ Login เข้าบัญชีผู้ใช้ แล้วกดที่ปุ่ม Google Apps เลือก Drive

เมื่อเข้า Google Drive เรียบร้อยแล้วให้ทำการ Click ขวาที่พื้นที่ว่างที่เราต้องการแล้วเลือก Google Forms เมื่อเลือกแล้ว Google Forms จะทำการเปิดขึ้นมาและมีชื่อเป็น Untitled form ก่อนในทุกครั้งที่เราทำการสร้าง Google Forms