[Google Forms] การปรับแต่งหน้าตาของ Google Forms (Customize Theme)

การปรับแต่งหน้าตาของ Google Forms ให้เรา Click ที่ปุ่มด้านบนขวาที่เป็น Icon ถาดสี ชื่อ Customize Theme แล้วจะมี Tab Theme options ขึ้นมาให้เห็นที่ด้านขวา

การปรับแต่งหน้าของของ Google Forms จะมี 4 ส่วนให้เราสามารถแก้ไขได้ ดังนี้

1. HEADER เปลี่ยนภาพส่วนหัวของ Google Forms
2. THEME COLOR เปลี่ยนสีใน Google Forms
3. BACKGROUND COLOR เปลี่ยนสีพื้นหลังใน Google Forms ส่วนนี้จะเปลี่ยนตามสีในข้อ 2.
4. FONT STYLE เปลี่ยน Font ใน Google Forms ตอนนี้จะมี 4 Fonts หากใช้ภาษาไทยส่วนนี้จะไม่มีผล

[Google Forms] การเพิ่มคำถาม (Question) แบบต่าง ๆ ใน Google Forms

การเพิ่มคำถามใน Google Forms ให้เราทำการ Click ที่ปุ่ม Add question เพื่อเพิ่มคำถาม จากนั้นเราจะได้กล่องคำถาม โดยกล่องคำถามจะมีส่วนต่าง ๆ ดังนี้

1. ชื่อคำถาม เป็นชื่อของคำถาม
2. แทรกรูปในคำถาม
3. รูปแบบคำถาม
4. ทำซ้ำถามซ้ำ เป็นการคัดลองคำถามเดิมสร้างเป็นกล่องคำถามใหม่
5. ลบคำถาม เป็นการลบคำถามออก
6. ปิด-เปิด คำถามบังคับตอบ เป็นการตั้งให้ตอบคำถาม หากไม่ตอบจะไม่สามารถกดปุ่ม Submit ได้
7. ตัวเลือกอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับรูปแบบคำถาม เช่น Show description, Response validation เป็นต้น

การสร้างคำถามเราสามารถ (1) Click ที่ปุ่ม Add question (2) ตั้งชื่อคำถาม แล้ว (3) เลือกรูปแบบคำถามโดยการ Click ที่ Dropdown แล้วเลือกรูปแบบคำถามที่เราต้องการ

[Google Forms] การสร้าง Google Forms เพื่อเก็บข้อมูลลงทะเบียนรับข่าวสาร (ตัวอย่าง)

การสร้างแบบสอบถามในเนื้อหาส่วนนี้จะแสดงให้ทราบถึงขั้นตอนการสร้างแบบสอบถามจาก Google Forms จากเริ่มต้นสร้างแบบสอบถามจนถึงการเก็บข้อมูล เพื่อให้เราเข้าใจขั้นตอนคร่าว ๆ ในการสร้างแบบสอบถามโดยใช้ Google Forms

ตัวอย่างนี้จะเป็นการสร้างแบบสอบถามเพื่อเก็บข้อมูลผู้สมัครลงทะเบียนรับข่าวจากเรา โดยเราจะทำการเก็บข้อมูล ชื่อ, นามสกุล, เบอร์โทรศัทพ์ และ อีเมลเพื่อรับข่าวสาร โดยเราจะกำหนดให้เบอร์โทรศัพท์กรอกตัวเลขได้ไม่เกิน 10 ตัว และ อีเมลจะต้องกรอกข้อมูลในรูปแบบอีเมลเท่านั้นถึงจะทำการส่งข้อมูลไปยัง Google Forms ของเราได้ ... เริ่มต้นให้เราทำการสร้าง Google Forms ขึ้นมาก่อน โดยเราจะใช้ชื่อ File และชื่อ Forms ว่า ลงทะเบียนรับข้อมูลข่าวสารจาก Google Appz

การเพิ่ม Question หรือคำถามใน Google Forms ให้เรากดปุ่ม (+) Add Question จะเป็นการเพิ่มคำถามให้เรา เราจะใช้ทั้งหมด 4 คำถามได้แก่
(1) - ชื่อ
(2) - นามสกุล
(3) - เบอร์โทรศัพท์
(4) - อีเมล
โดยผมจะกดปุ่ม (+) Add Question ให้ครบตามจำนวนของคำถามก็จะได้มา 4 Question และทำการกำหนดชื่อข้อมูลลงไปที่หลัง

[Google Forms] การสร้าง Google Forms และแนะนำส่วนการใช้งานต่าง ๆ

Google Form คืออะไร

Google Form เป็น Application ของ Google ใช้สำหรับสร้างแบบสอบถาม Online โดยแบบสอบถามแบบนั้น จะสามารถช่วยให้เราทำการเก็บข้อมูลเร็วขึ้นอย่างมาก เพราะเราไม่จำเป็นต้องเขียนลงบนกระดาษแล้วนำมารวบรวมข้อมูลภายหลัง เราสามารถสร้างแบบสอบถามผ่าน Application และยังสามารถตั้งเงื่อนไขต่าง ๆ ให้กับแบบสอบถามของเราได้ เช่น เมื่อต้องการให้ใส่ข้อมูลหมายเลขโทรศัพท์ เราสามารถกำหนดได้ว่าต้องใส่ตัวเลขได้ 10 หลักเท่านั้น เป็นต้น ในการส่งแบบสอบถาม เราสามารถส่งให้บุคคลที่เราต้องการทำแบบสอบถามผ่านทาง Online ได้ทันที ทั้งใน มือถือ,Tablet หรือ Computer และเมื่อผู้ตอบแบบสอบถามทำการตอบแบบสอบถามเรียบร้อยแล้ว ทันทีที่ผู้ตอบแบบสอบถามกดส่งคำตอบ เราก็สามารถรู้ผลได้ทันที่ ทำให้เราสามารถลดระยะเวลาการทำงานในส่วนของการเก็บข้อมูลไปได้มาก หากเรานำไปใช้กับการเก็บข้อมูล เช่น แบบข้อมูลการลงทะเบียน, แบบสอบถามความพึงพอใจ และแบบสอบถามเพื่อเก็บข้อมูลอื่น ๆ เป็นต้น

การสร้างแบบสอบถามโดยใช้ Google Forms

การใช้งาน Google Forms นั้นเราจะต้องมีบัญชีผู้ใช้ของ Google ก่อน นั้นคือ GMail สำหรับใครที่ยังไม่มี GMail แนะนำให้ไปสมัครก่อน ส่วนท่านไหนที่มี GMail แล้วให้ทำการ Login เข้าบัญชีผู้ใช้ แล้วกดที่ปุ่ม Google Apps เลือก Drive

เมื่อเข้า Google Drive เรียบร้อยแล้วให้ทำการ Click ขวาที่พื้นที่ว่างที่เราต้องการแล้วเลือก Google Forms เมื่อเลือกแล้ว Google Forms จะทำการเปิดขึ้นมาและมีชื่อเป็น Untitled form ก่อนในทุกครั้งที่เราทำการสร้าง Google Forms